Contamos con una amplia experiencia en diseñar y gestionar de manera eficiente las necesidades de gestión y recuperación de la información, tanto en soporte físico como electrónico de nuestros clientes. Cualquiera que sea el contenido de su fondo documental: información administrativa, comercial, técnica, legal, archivos clínicos, fondos históricos, bibliográficos, etc.

Deje que nos hagamos cargo de todo y contribuiremos de una forma segura a mejorar la eficacia de su Organización, garantizándole mejoras tanto en la operativa diaria, como en espacio, todo ello con el correspondiente ahorro de costes que nuestro trabajo lleva asociado.

Los procesos más relevantes que llevamos a cabo son los siguientes: Depuración, Codificación, Cambio de clasificación, Traslados internos y externos, Corrección masiva de duplicados, Integración y unificación de archivos, Encarpetado y etiquetado, Inventariado, Expurgo y destrucción de documentación.
Para Bibliotecas:
Pre-catalogación y catalogación bibliográfica.
Creación de lenguajes controlados (Tesauros, Listas de Encabezamiento).
Colocación de tejuelos y señalización topográfica.
Creación de listados de los registros bibliográficos según ISO 690-1987.
Proceso de selección, adquisición o compra.
Digitalización.
Y Centros de Documentación Especializada:
Catalogación bibliográfica.
Creación de lenguajes controlados (Tesauros, Listas de Encabezamiento).
Base de datos.
Software adaptado al cliente.
Digitalización.

Estudio previo. Consultoría previa a cualquier proyecto para estudiar las necesidades y realizar el análisis documental. Expurgo. Separación de documentos no relevantes y por tanto que no se digitalizan. Preparación. Adecuación de los documentos para que el tratamiento en el escáner sea el más eficiente posible y que la preindexación sea la adecuada. Escaneado. Digitalización de los documentos con técnicas automáticas de reconocimiento por tipos de documento y certificación digital. Indexación. Identificación del contenido de los ficheros por su nombre e inclusión de nuevos metadatos. Control de calidad. Realización de los controles de calidad definidos en nuestro Sistema de Gestión de Calidad (Certificado según Norma ISO 9001) y los consensuados con cada cliente. Copias de seguridad. Backups continuos para garantizar la integridad de la información durante todos los procesos. Traspaso de la información. Trabajamos con todos los tipos de formatos del mercado y entregando el resultado conforme a las necesidades del cliente. Proporcionando, además, el soporte, la gestión y la administración informática de los sistemas si el cliente así lo desea. Destrucción y/o custodia. Destrucción certificada  de la información en papel o custodia de dicha documentación en instalaciones debidamente preparadas para ello.

Nuestro personal pondrá a su disposición cajas y contenedores (incluir un link para desplegar una o dos fotos) en los cuales irán depositando Vdes. la documentación y soportes informáticos que necesiten destruir. Posteriormente este personal realizará las tareas de destrucción confidencial segura en un área restringida de nuestras instalaciones. En el caso de la destrucción de documentos disponemos de la maquinaria industrial capaz de destruirlos, todo ello según la norma DIN 66399 y nivel de seguridad 3 ( tiras de 2 mm. de grosor). Y para su total tranquilidad le ofrecemos la posibilidad de presenciar in situ las destrucciones. Y si no puede asistir, no se preocupe. Nosotros registraremos en video la destrucción y, conjuntamente con el certificado de destrucción que emitiremos, les haremos entrega del DVD con la grabación, así como una pequeña muestra de la documentación y/o soporte destruidos.